E-mailový marketing je jeden z nejcennějších komunikačních kanálů, které máte. Píšete v něm lidem, kteří vám svůj e-mail dali sami, protože u vás nakoupili nebo je zajímá, co chystáte. A na rozdíl od reklamy patří vám. Nezdraží ho aukce a nevypne ho změna algoritmu. Může to být pravidelný newsletter, kampaň k výprodeji, uvítání po registraci nebo připomínka zapomenutého košíku. E-shopům vydělává, B2B firmám pomáhá nezapadnout mezi dvěma zakázkami. Za klienty rozešleme v průměru přes půl milionu newsletterů měsíčně.
Než začneme cokoli posílat, podíváme se, co máte. Databázi, nástroj, doménu i dosavadní e-mailing. Mrtvé kontakty vyřadíme, živé rozdělíme do segmentů a navrhneme, kdo co dostane a kdy. Audit funguje i samostatně, plán pak realizujete s námi, nebo vlastními silami.
02
Newslettery a kampaně
Pravidelné newslettery a sezónní sekvence kolem Black Friday, svátků nebo výprodejů. Texty i grafiku připravíme my, k tomu testujeme předměty e-mailů a čas odeslání. Vy schvalujete, my hlídáme rytmus, aby newsletter nechodil jen před Vánoci.
03
Automatizace
Uvítací sekvence, opuštěný košík, nabídka doplňků po nákupu a připomenutí těm, kdo dlouho nenakoupili. U B2B firem třeba péče o poptávky nebo připomenutí servisu. Běží samy a vydělávají, i když se jim zrovna nikdo nevěnuje. Opuštěný košík přitom podle studie Sherpas z roku 2025 hlídá jen čtvrtina českých e-shopů.
04
Měření a reporting
Napojíme e-maily na objednávky, u B2B na poptávky, a na analytiku. Měsíční report ukáže tržby z e-mailu, návratnost investice (ROI), kolik vás stojí jedna objednávka nebo poptávka a jak roste databáze. K tomu vždycky, co příští měsíc uděláme jinak.
Jak to probíhá
01
Audit
02
Strategie a šablony
03
První kampaň a první automatizace
04
Měsíční rytmus
V čem pracujeme
Nástroj měnit nemusíte. Pracujeme v tom, který už máte.
Časté otázky
Máme jen dva tisíce kontaktů. Má to smysl?
Často ano. E-mailový marketing se vyplatí i s menší databází, rozhoduje typ byznysu. V B2B můžou dva tisíce kontaktů stačit na pravidelné zakázky, e-shop s levnějším zbožím jich potřebuje víc. Roli hraje i hodnota objednávky a to, jak dobře web konvertuje. Začneme e-mailovými automatizacemi a rovnou nastavíme sběr nových kontaktů. Kolik vám databáze může vydělat, spočítáme v auditu.
Komu smíme posílat bez souhlasu?
Jen svým zákazníkům a jen nabídky vlastních podobných produktů. Odmítnout to musí jít už při nákupu a pak v každém e-mailu, jednoduše a zdarma. Všichni ostatní musí dát souhlas předem a vy ho musíte umět doložit. Zákon nedělá výjimku pro B2B, takže firemní adresy z internetu ani koupené databáze bez souhlasu oslovit nejde. Nastavíme to tak, aby to obstálo u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Nebudou e-maily končit ve spamu?
Nebudou, když se všechno nastaví správně. Doménu ověříme přes SPF, DKIM a DMARC a neaktivní adresy průběžně čistíme, protože právě ty nejvíc kazí reputaci odesílatele a doručitelnost.
Jak často posílat newsletter?
Frekvenci rozesílání nastavíme po auditu podle vašeho byznysu a podle toho, jak odběratelé reagují. Hledáme rytmus, který přináší tržby a vaše zákazníky neotravuje. Pro představu: e-shopy obvykle posílají newsletter jednou týdně až jednou za čtrnáct dní, k tomu sezónní kampaně. Při velké šíři sortimentu dává smysl i častěji. B2B firmám většinou stačí jednou za dva až čtyři týdny.
Jak poznáme, že to funguje?
Na začátku si spolu nastavíme klíčové ukazatele (KPI), které budeme sledovat my i vy. Typicky tržby nebo poptávky z e-mailu, návratnost investice a růst databáze. Každý měsíc je vyhodnotíme v reportu a postupně zlepšujeme. Míru otevření a prokliků sledujeme taky, jsou to pomocná čísla.
Ecomail, SmartEmailing, nebo Mailchimp?
Ten, který nejlíp sedne vašemu byznysu. Rozhoduje, jestli potřebujete napojení na CRM, jak složité je současné nastavení a jestli vám ve stávajícím nástroji něco chybí.
Jde to napojit na Shoptet nebo jiný e-shop?
Ano. Shoptet má pro Ecomail i SmartEmailing hotový doplněk, ostatní platformy napojíme přes API. Objednávky a produkty pak tečou do automatizací samy.
Kdo píše texty a dělá grafiku?
Jak vám to vyhovuje. Můžeme převzít kompletní správu e-mailingu, od strategie přes texty a grafiku po rozesílku, a vy s námi jen probíráte reporty a další kroky. Někteří klienti nám texty a grafiku dodávají sami a my se postaráme o šablony, rozesílku a měření.
Můžeme si to po nastavení posílat sami?
Můžete. Nejdřív nastavíme databázi, šablony a automatizace. Pak vše předáme a zaškolíme váš tým, nebo zůstaneme jako konzultanti a pomůžeme vyhodnocovat výsledky a hledat, co zlepšit. Většina klientů nám přesto správu nechává celou, protože chtějí profesionální péči a čas na jiné věci.